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Maintien du centre Lebourgneuf

Mise à jour

Nouvelles et réponses à vos questions

Cette page est votre référence principale concernant le projet MCL. Nous vous invitons donc à la consulter régulièrement. La foire aux question, qui suit la dernière nouvelle, est la source d'information la plus complète sur le projet.

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- L'équipe projet MCL

Dernière nouvelle

Travaux de dynamitage du 14 au 16 juillet

Du lundi 14 au mercredi 16 juillet inclusivement, entre 7 h et 19 h, des travaux de dynamitage auront lieu dans le cadre du projet MCL. À noter toutefois qu’en cas de pluie abondante, il est possible que l’intervention soit décalée.

Toutes les précautions de sécurité nécessaires seront prises par l’entrepreneur et l’équipe projet. Les employés et visiteurs pourront donc se rendre au centre Lebourgneuf comme à l’habitude et les opérations s’y poursuivront normalement.

Ainsi, le 14 juillet avant le début des travaux, des signaleurs seront présents, de l’affichage sera installé en abondance et des clôtures délimiteront la zone de chantier.  

Quinze minutes avant chaque détonation et au moment où celles-ci auront lieu, les agents de sécurité avertiront le personnel par les haut-parleurs du bâtiment. 

À l’extérieur, l’entrepreneur fera émettre douze brefs coups de klaxon avant et un long coup de klaxon après chaque détonation d’environ cinq minutes.

Toute cette opération devrait avoir lieu cinq fois par jour et, somme toutes, ne devrait pas occasionner plus de bruit que les travaux de chantier des dernières semaines.

Nous tenons finalement à vous assurer que cette procédure sera des plus sécuritaires et qu’elle a été planifiée avec les différents départements. 

Foire aux questions

  • Ce projet nous permettra d’atteindre quatre grands objectifs :

    1) Régler la problématique de vétusté du centre Lebourgneuf, dont la fin de vie utile est estimée à 2028;

    2) Rapatrier le poste de contrôle centralisé des autobus au cœur du centre décisionnel et opérationnel;

    3) Être prêt à accueillir le poste de contrôle centralisé d’un futur transport structurant;

    4) Offrir aux employés des aménagements plus flexibles ainsi que des technologies facilitant le télétravail et la collaboration.

  • Les espaces dédiés aux activités administratives et au support aux opérations (excluant les ateliers et les remises) datent de plus de quarante ans. 

    Les analyses ont également permis de faire les constats suivants :

    • Présence de pyrite sous les dalles des sous-sols et du rez-de-chaussée, ce qui endommage des éléments structuraux;

    • Accessibilité universelle limitée;

    • Éléments d’électromécanique en fin de vie;

    • Désuétude générale des finis intérieurs et extérieurs;

    • Décalage avec les normes de conception et de sécurité actuelles : salles de bain, hauteur des plafonds, paliers d’escalier et autres;

    • Lacunes fonctionnelles;

    • Aucun espace disponible pour le poste de contrôle d’un éventuel réseau structurant;

    • Peu d’attraits favorisant la collaboration, la socialisation et la rétention de la main-d’œuvre. 

  • C’est en 2021, après avoir obtenu les analyses de solutions immobilières du rapport de la firme TOPO planification de 2019, que des équipes du RTC appuyées de firmes spécialisées en gestion de projet ont débuté l’étude de solutions aux problématiques du bâtiment et aux besoins de l’organisation, pour finalement en arriver à cette conclusion. 

  • En raison de la mise à niveau à venir très prochainement pour l’électrification des remises et des ateliers, des sommes sont déjà inscrites dans le PDI du RTC à cet effet. Ces dernières seront confirmées lors des prochaines étapes de définition et de planification du projet d’électrification du centre Lebourgneuf, et ce, en respect des étapes de la Directive sur la gestion des projets majeurs d’infrastructures publiques. À noter également que des travaux ont déjà été effectués dans les garages, ce qui rend ces sections moins critiques.

  • C’est l’équipe MEO (Mise en œuvre) de la Direction des projets majeurs qui est responsable du chantier. 

  • Les équipes sont presque entièrement relocalisées.

    Quelques membres des opérations se trouvent au 5275, boulevard des Gradins, mais la grande majorité a temporairement été relocalisée dans l’Aile A, le temps de réaménager l’Aile B. Celle-ci les accueille à nouveau depuis la fin novembre 2025.


    Le personnel administratif et de support a quant à lui été relocalisé au 3e et 4e étage du 5500, boulevard des Galeries, voisin de l’immeuble où se trouve le Bureau de Projet Électrification (BPE).
     

  • Relocaliser les employés permet de faire le projet en moins de temps et, par le fait même, de diminuer significativement les coûts.

  • Oui. Les salles de rencontres qui se trouvent dans chaque localisation peuvent servir à cet effet et les entrevues Teams peuvent également être proposées, si nécessaire.

  • Ils sont dans un local sécurisé au 5500, boulevard des Galeries.

  • Depuis le 10 mars 2025, celui-ci a été relocalisé au 5275 boulevard des Gradins. Malgré cette relocalisation, les syndicats peuvent toujours accompagner les employés à leurs consultations. À noter que, pour stationner votre voiture, les espaces pour visiteurs doivent être utilisés.

  • Deux salles de formation de neuf postes chacune sont aménagées au 5275, boulevard des Gradins. Des salles de rencontres peuvent également être utilisées à cet effet, et ce, au 5275, des Gradins et au 5500, des Galeries. Sinon, il est possible de louer des salles de 16 et 20 personnes au 5600 ou au 5700, boulevard des Galeries.

  • Pendant les travaux, les employés peuvent toujours s’entraîner au gym du centre Métrobus, qui est ouvert pour tous.

    De plus, ils ont la possibilité d'aller dans un établissement externe près du centre Lebourgneuf tel le Nautilus Plus, où ils bénéficient de 75$ de rabais sur l'abonnement annuel, ou le Club Avantage, où ils bénéficient d'un rabais de 15%. 

    Les employés qui sont relocalisés au 5500 boulevard des Galeries peuvent quant à eux utiliser le gym du 5700 boulevard des Galeries, qui se trouve à proximité et dispose d’appareils de musculation, de vélos stationnaires, de tapis roulants, d’elliptiques et de rameurs.

  • Oui. Quelques postes non assignés ont été prévus au 5275, boulevard des Gradins et au 5500, boulevard des Galeries pour gérer la fluctuation de personnel en présentiel ou pour permettre à quelqu’un d’y travailler en personne avec une équipe qui n’est pas la sienne. Puisque ces postes sont peu nombreux et qu’il est impossible d’en assurer la disponibilité, il est préférable de travailler à l’endroit qui a été assigné à notre équipe.

  • Oui, la carte Opus est nécessaire. Aucune action n’est toutefois requise de votre part, car la sécurité a octroyé l’accès à tous les employés administratifs.

  • Au bureau du boulevard des Gradins, deux salles de rencontres et deux salles de formation peuvent assurer votre confidentialité.

    Au bureau du boulevard des Galeries, plusieurs salles de rencontre de diverses grandeurs sont disponibles.

    Pour ce qui est de l’aile B, l’espace est plus restreint, mais la salle de répartition ou de signature et les bureaux de certains cadres peuvent être utilisés à cet effet.
     

  • Il n’y a pas de lignes téléphoniques pour les postes de travail, à moins que la nature même du travail l’exige. Sinon, la fonction téléphonique de Microsoft Teams (Microsoft Téléphonie Teams) peut être utilisée.

  • Le 5275, boulevard des Gradins et le 5500, boulevard des Galeries sont conçus selon les normes d’accessibilité universelle.

    L’Aile B réaménagée a toutefois les mêmes lacunes en matière d’accessibilité universelle qu’elle avait avant son réaménagement.

  • La réseautique du 5500 des Galeries fonctionne de la même manière que dans tout autre édifice du RTC. Vous procédez donc de la même façon pour ouvrir une session de même que pour accéder aux applications. Il n'est ainsi pas nécessaire de se connecter à partir du VPN.

    L'usage du VPN s'applique aux collègues qui doivent travailler à partir d'une tour, en tout temps, quel que soit leur emplacement.

  • Les parcours 61, 64, 70, 75, 82, 85, 185, 332, 803, 982 se rendent jusqu’au terminus des Galeries de la Capitale.

    De plus, les parcours 61, 70, 75, 82, 185, 332, 803 se rendent à un arrêt en face du 5500, des Galeries (arrêts 5554 ou 5555).

    Pour circuler entre le centre Lebourgneuf et le 5500, des Galeries :

    Le parcours 82 : trajet d’environ 15 minutes, aux 60 minutes.
    Le parcours 61 : trajet d’environ 15 minutes, aux 30 minutes. 

    Ces deux parcours se rendent à un arrêt situé juste en face du 5500, des Galeries.

  • Oui, il y a quelques supports à vélo à l’extérieur et dans le stationnement souterrain.

  • Ce sujet est en cours de discussion. Dès que nous en saurons davantage, nous vous en informerons.

  • Il n’y a pas de douche, mais nous pouvons utiliser les deux vestiaires genrés comprenant des casiers et des douches qui se trouvent au 5700, boulevard des Galeries.

  • Oui, il y a des stationnements, mais vous devez demander une vignette en suivant la procédure suivante :

    1. Prendre une photo de votre plaque d’immatriculation (si vous connaissez votre numéro, vous pouvez passer cette étape).
    2. Vous rendre à la réception du 4e étage du 5500 boulevard des Galeries.
    3. Demander le formulaire à l’agent de sécurité en place et le remplir.
    4. Remettre le formulaire à l’agent de sécurité, qui inscrira le numéro de vignette qui vous est attribué et vous remettra votre vignette.
    5. Placer la vignette de stationnement dans votre véhicule, à un endroit visible en tout temps.

    À noter que, si vous devez utiliser un véhicule de courtoisie, vous n'avez pas à l'enregistrer si vous possédez déjà une vignette pour votre voiture. 

    Finalement, aucune vignette n'est requise pour les motocyclettes.

  • Les bureaux des syndicats chauffeur et entretien sont localisés dans l’aile B réaménagée. 

    Enfin, le syndicat bureau se trouve au 5500, boulevard des Galeries.

  • Non, mais il est possible d’en louer une de 16 places au 5600, boulevard des Galeries et une de 20 places au 5700, boulevard des Galeries. 

  • L’installation du chantier a réduit le nombre de cases de stationnements, mais un stationnement temporaire a été aménagé sur le mont pour le personnel de l'entretien

  • Sur la rue des Rocailles, face au centre Lebourgneuf, à l’abribus. 
    Cela évite à la navette de circuler dans l’espace de stationnement pendant les travaux. Dès que l’évolution du chantier le permettra, des solutions pour rapprocher l’aire d’attente du bâtiment seront évaluées.

  • Oui, il y en a plusieurs.

  • Oui, de la signalisation permet de les identifier.

  • Non, il n’y a pas suffisamment de stationnements. Ceux qui n’ont pas de vignettes peuvent utiliser le stationnement du centre Lebourgneuf. De plus, les 24 places du stationnement de débordement situé au 5100 boulevard des Gradins pourront être utilisés.

  • Ce projet nous permettra d’atteindre quatre grands objectifs :

    1) Régler la problématique de vétusté du centre Lebourgneuf, dont la fin de vie utile est estimée à 2028;

    2) Rapatrier le poste de contrôle centralisé des autobus au cœur du centre décisionnel et opérationnel;

    3) Être prêt à accueillir le poste de contrôle centralisé d’un futur transport structurant;

    4) Offrir aux employés des aménagements plus flexibles ainsi que des technologies facilitant le télétravail et la collaboration.

  • Les espaces dédiés aux activités administratives et au support aux opérations (excluant les ateliers et les remises) datent de plus de quarante ans. 

    Les analyses ont également permis de faire les constats suivants :

    • Présence de pyrite sous les dalles des sous-sols et du rez-de-chaussée, ce qui endommage des éléments structuraux;

    • Accessibilité universelle limitée;

    • Éléments d’électromécanique en fin de vie;

    • Désuétude générale des finis intérieurs et extérieurs;

    • Décalage avec les normes de conception et de sécurité actuelles : salles de bain, hauteur des plafonds, paliers d’escalier et autres;

    • Lacunes fonctionnelles;

    • Aucun espace disponible pour le poste de contrôle d’un éventuel réseau structurant;

    • Peu d’attraits favorisant la collaboration, la socialisation et la rétention de la main-d’œuvre. 

  • C’est en 2021, après avoir obtenu les analyses de solutions immobilières du rapport de la firme TOPO planification de 2019, que des équipes du RTC appuyées de firmes spécialisées en gestion de projet ont débuté l’étude de solutions aux problématiques du bâtiment et aux besoins de l’organisation, pour finalement en arriver à cette conclusion. 

  • En raison de la mise à niveau à venir très prochainement pour l’électrification des remises et des ateliers, des sommes sont déjà inscrites dans le PDI du RTC à cet effet. Ces dernières seront confirmées lors des prochaines étapes de définition et de planification du projet d’électrification du centre Lebourgneuf, et ce, en respect des étapes de la Directive sur la gestion des projets majeurs d’infrastructures publiques. À noter également que des travaux ont déjà été effectués dans les garages, ce qui rend ces sections moins critiques.

  • C’est l’équipe MEO (Mise en œuvre) de la Direction des projets majeurs qui est responsable du chantier. 

  • Les équipes sont presque entièrement relocalisées.

    Quelques membres des opérations se trouvent au 5275, boulevard des Gradins, mais la grande majorité a temporairement été relocalisée dans l’Aile A, le temps de réaménager l’Aile B. Celle-ci les accueille à nouveau depuis la fin novembre 2025.


    Le personnel administratif et de support a quant à lui été relocalisé au 3e et 4e étage du 5500, boulevard des Galeries, voisin de l’immeuble où se trouve le Bureau de Projet Électrification (BPE).
     

  • Relocaliser les employés permet de faire le projet en moins de temps et, par le fait même, de diminuer significativement les coûts.

  • Oui. Les salles de rencontres qui se trouvent dans chaque localisation peuvent servir à cet effet et les entrevues Teams peuvent également être proposées, si nécessaire.

  • Ils sont dans un local sécurisé au 5500, boulevard des Galeries.

  • Depuis le 10 mars 2025, celui-ci a été relocalisé au 5275 boulevard des Gradins. Malgré cette relocalisation, les syndicats peuvent toujours accompagner les employés à leurs consultations. À noter que, pour stationner votre voiture, les espaces pour visiteurs doivent être utilisés.

  • Deux salles de formation de neuf postes chacune sont aménagées au 5275, boulevard des Gradins. Des salles de rencontres peuvent également être utilisées à cet effet, et ce, au 5275, des Gradins et au 5500, des Galeries. Sinon, il est possible de louer des salles de 16 et 20 personnes au 5600 ou au 5700, boulevard des Galeries.

  • Pendant les travaux, les employés peuvent toujours s’entraîner au gym du centre Métrobus, qui est ouvert pour tous.

    De plus, ils ont la possibilité d'aller dans un établissement externe près du centre Lebourgneuf tel le Nautilus Plus, où ils bénéficient de 75$ de rabais sur l'abonnement annuel, ou le Club Avantage, où ils bénéficient d'un rabais de 15%. 

    Les employés qui sont relocalisés au 5500 boulevard des Galeries peuvent quant à eux utiliser le gym du 5700 boulevard des Galeries, qui se trouve à proximité et dispose d’appareils de musculation, de vélos stationnaires, de tapis roulants, d’elliptiques et de rameurs.

  • Oui. Quelques postes non assignés ont été prévus au 5275, boulevard des Gradins et au 5500, boulevard des Galeries pour gérer la fluctuation de personnel en présentiel ou pour permettre à quelqu’un d’y travailler en personne avec une équipe qui n’est pas la sienne. Puisque ces postes sont peu nombreux et qu’il est impossible d’en assurer la disponibilité, il est préférable de travailler à l’endroit qui a été assigné à notre équipe.

  • Oui, la carte Opus est nécessaire. Aucune action n’est toutefois requise de votre part, car la sécurité a octroyé l’accès à tous les employés administratifs.

  • Au bureau du boulevard des Gradins, deux salles de rencontres et deux salles de formation peuvent assurer votre confidentialité.

    Au bureau du boulevard des Galeries, plusieurs salles de rencontre de diverses grandeurs sont disponibles.

    Pour ce qui est de l’aile B, l’espace est plus restreint, mais la salle de répartition ou de signature et les bureaux de certains cadres peuvent être utilisés à cet effet.
     

  • Il n’y a pas de lignes téléphoniques pour les postes de travail, à moins que la nature même du travail l’exige. Sinon, la fonction téléphonique de Microsoft Teams (Microsoft Téléphonie Teams) peut être utilisée.

  • Le 5275, boulevard des Gradins et le 5500, boulevard des Galeries sont conçus selon les normes d’accessibilité universelle.

    L’Aile B réaménagée a toutefois les mêmes lacunes en matière d’accessibilité universelle qu’elle avait avant son réaménagement.

  • La réseautique du 5500 des Galeries fonctionne de la même manière que dans tout autre édifice du RTC. Vous procédez donc de la même façon pour ouvrir une session de même que pour accéder aux applications. Il n'est ainsi pas nécessaire de se connecter à partir du VPN.

    L'usage du VPN s'applique aux collègues qui doivent travailler à partir d'une tour, en tout temps, quel que soit leur emplacement.

  • Les parcours 61, 64, 70, 75, 82, 85, 185, 332, 803, 982 se rendent jusqu’au terminus des Galeries de la Capitale.

    De plus, les parcours 61, 70, 75, 82, 185, 332, 803 se rendent à un arrêt en face du 5500, des Galeries (arrêts 5554 ou 5555).

    Pour circuler entre le centre Lebourgneuf et le 5500, des Galeries :

    Le parcours 82 : trajet d’environ 15 minutes, aux 60 minutes.
    Le parcours 61 : trajet d’environ 15 minutes, aux 30 minutes. 

    Ces deux parcours se rendent à un arrêt situé juste en face du 5500, des Galeries.

  • Oui, il y a quelques supports à vélo à l’extérieur et dans le stationnement souterrain.

  • Ce sujet est en cours de discussion. Dès que nous en saurons davantage, nous vous en informerons.

  • Il n’y a pas de douche, mais nous pouvons utiliser les deux vestiaires genrés comprenant des casiers et des douches qui se trouvent au 5700, boulevard des Galeries.

  • Oui, il y a des stationnements, mais vous devez demander une vignette en suivant la procédure suivante :

    1. Prendre une photo de votre plaque d’immatriculation (si vous connaissez votre numéro, vous pouvez passer cette étape).
    2. Vous rendre à la réception du 4e étage du 5500 boulevard des Galeries.
    3. Demander le formulaire à l’agent de sécurité en place et le remplir.
    4. Remettre le formulaire à l’agent de sécurité, qui inscrira le numéro de vignette qui vous est attribué et vous remettra votre vignette.
    5. Placer la vignette de stationnement dans votre véhicule, à un endroit visible en tout temps.

    À noter que, si vous devez utiliser un véhicule de courtoisie, vous n'avez pas à l'enregistrer si vous possédez déjà une vignette pour votre voiture. 

    Finalement, aucune vignette n'est requise pour les motocyclettes.

  • Les bureaux des syndicats chauffeur et entretien sont localisés dans l’aile B réaménagée. 

    Enfin, le syndicat bureau se trouve au 5500, boulevard des Galeries.

  • Non, mais il est possible d’en louer une de 16 places au 5600, boulevard des Galeries et une de 20 places au 5700, boulevard des Galeries. 

  • L’installation du chantier a réduit le nombre de cases de stationnements, mais un stationnement temporaire a été aménagé sur le mont pour le personnel de l'entretien

  • Sur la rue des Rocailles, face au centre Lebourgneuf, à l’abribus. 
    Cela évite à la navette de circuler dans l’espace de stationnement pendant les travaux. Dès que l’évolution du chantier le permettra, des solutions pour rapprocher l’aire d’attente du bâtiment seront évaluées.

  • Oui, il y en a plusieurs.

  • Oui, de la signalisation permet de les identifier.

  • Non, il n’y a pas suffisamment de stationnements. Ceux qui n’ont pas de vignettes peuvent utiliser le stationnement du centre Lebourgneuf. De plus, les 24 places du stationnement de débordement situé au 5100 boulevard des Gradins pourront être utilisés.

Nous joindre

Vous désirez nous transmettre un commentaire, une préoccupation ou une suggestion concernant le maintien du centre Lebourgneuf? Nous sommes à l'écoute! Si vous souhaitez une réponse personnalisée, merci d’inscrire votre adresse courriel*. Nous vous recommandons également de discuter avec votre gestionnaire si vous avez des interrogations ou des inquiétudes par rapport aux prochaines étapes du projet, dont les éventuels déménagements.

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Toutes les nouvelles

Navettes chauffeurs et gymnase

Nouvel emplacement des navettes chauffeurs dès le 21 juin
En raison des travaux de maintien du centre Lebourgneuf, les navettes devront être déplacées sur la rue des Rocailles, à l’ouest de l’arrêt du parcours 82 et 61. 

-    Premier arrêt : vers le centre Métrobus
-    Second arrêt : vers le centre-ville et Beauport.

À noter qu’un abribus double est installé à cet effet.

Fermeture du gymnase le 25 août 
C’est confirmé : il sera possible d’utiliser le gymnase du centre Lebourgneuf jusqu’au 24 août inclusivement, après quoi il sera fermé pour toute la durée des travaux. Plus de détails seront communiqués ultérieurement, notamment sur les façons de pallier cette fermeture pour le personnel dont le port d'attache se situe au centre Lebourgneuf.
 

Paliers de stationnement fermés au centre Lebourgneuf

Le projet avance bien et l’entrepreneur commencera l’excavation. Cette étape et les suivantes requerront la fermeture du palier P1 et de la moitié du palier P3, et ce, dès le 26 mai. Bien que de la signalisation sera mise en place pour assurer la fluidité de la circulation, nous vous conseillons de prévoir vos déplacements en conséquence. 

Soyez assurés que des solutions pour pallier cette situation sont en cours d’analyse et vous seront communiquées sous peu. D’ici là, si le stationnement est complet, nous vous invitons à utiliser celui du 5100, boulevard des Gradins (SFPQ) ou à vous stationner dans la rue des Rocailles. 

À noter que les chauffeurs et les employés de maintenance ont la priorité sur les espaces de stationnement du centre Lebourgneuf. 

Nous vous remercions de votre compréhension.
 

Stationnement, courrier, consignes de sécurité et retour de clés

Voici de nouvelles informations pratiques concernant le projet MCL et que nous vous recommandons de lire attentivement :

Début des travaux
Les travaux débuteront ce mardi 8 avril. Par conséquent, le palier 1 du stationnement (à côté de l’entrée principale) ne sera plus accessible à partir du lundi 7 avril. Soyez toutefois assurés qu’une quantité suffisante d’espaces de stationnement demeurera disponible.

De plus, le chemin d’accès vers le 5275, boulevard des Gradins sera fermé dès mardi, et ce, jusqu’à nouvel ordre.

Nouvelles consignes de sécurité
Dû à l’aménagement de la zone de travaux au centre Lebourgneuf, un point de rassemblement a dû être ajouté au plan d’évacuation. Les nouvelles consignes ainsi que le plan sont disponibles sur la page Mesures d’urgence de l’intranet.

Vous y trouverez également la dernière version des consignes et des plans d’évacuation pour tous les autres centres, y compris pour le 5500, boulevard des Galeries.

Courrier
De nouvelles dispositions ont été prises pour poursuivre la livraison et l’expédition du courrier interne et externe aux nouveaux centres administratifs.

  • Envoi de courrier interne
    Désormais, il sera nécessaire d’inscrire les éléments suivants sur les enveloppes de courrier interne :
    •  Nom complet du destinataire
    • Lieu et étage
    • Département
  • Réception du courrier interne et externe
    Comme la distribution du courrier aux postes de travail ne se fait plus en raison des nombreuses relocalisations, il est maintenant de votre responsabilité d’aller récupérer votre courrier à l’endroit prévu à cet effet. Au 5500, boulevard des Galeries, un emplacement a été aménagé sur chaque étage :
    • 3e étage : pigeonnier dans le secteur de l’approvisionnement, sur le mur du centre; 
    • 4e étage : à droite du poste de l’agent de sécurité.

Enfin, il est recommandé de privilégier les envois par courrier électronique. Ceci contribuera à un gain de temps important pour l’organisation et limitera les déplacements.

Clés de bureau du Centre Lebourgneuf
En terminant, nous demandons à tous ceux qui ont été relocalisés et qui ont encore des clés du centre Lebourgneuf de les remettre dans les plus brefs délais à l’agent de sécurité qui se trouve au 4e étage du 5500, boulevard des Galeries.
 

Réinstallation des portes au 5500, boulevard des Galeries

Une décision a été prise par le CODIR concernant l’aménagement du milieu de travail temporaire au 5500, boulevard des Galeries.

Les équipes ont progressivement intégré les nouveaux locaux, aménagés pour simuler un environnement MTAA (milieu de travail axé sur les activités), composante importante du projet MCL.

Après plusieurs semaines d’expérimentation, il est apparu que certains aspects de l’environnement actuel ne permettent pas de remplir cet objectif, notamment en raison de l’insonorisation des murs. Pour améliorer le confort et l’efficacité des espaces, toutes les portes seront donc réinstallées.

L’équipe de projet MCL est consciente que ce changement peut soulever des préoccupations, notamment pour les équipes en espace ouvert. L’objectif est de demeurer transparent et de faire en sorte que chacun puisse exprimer ses opinions et suggestions. Des échanges auront donc lieu à travers les comités et des ateliers avec les équipes pour réfléchir ensemble aux ajustements possibles, dans l’esprit du futur MCL. 

Entre-temps, les employés sont invités à discuter du sujet avec leur gestionnaire ou à poser leurs questions en utilisant le formulaire qui se trouve sur cette page. 

Formation de comités Code de vie

Vous désirez contribuer à assurer une cohabitation harmonieuse dans votre nouveau lieu de relocalisation? Des comités Code de vie, formés uniquement d'employés, seront mis en place pour discuter de sujets tels que l'utilisation des espaces communs, l'accès au gym et l'attribution de casiers.

En quoi ça consiste?
Leur objectif principal sera de définir et de maintenir un code de vie pour l'utilisation des nouveaux espaces partagés.

Les comités prendront des décisions en lien avec le partage des espaces communs, la propreté, et les équipements disponibles, par exemple, et seront appuyés par le comité de pilotage pour les propositions ayant des répercussions organisationnelles.

Degré d'implication
Dans un premier temps, nous prévoyons une rencontre d'une heure par semaine, afin de favoriser un alignement, un arrimage et une mise en place cohérente des codes de vie propres à chaque établissement. Rapidement, la fréquence de ces rencontres sera réduite et, graduellement, deviendra bimensuelle ou mensuelle.

Appel à votre collaboration
Vous désirez vous inscrire et votre gestionnaire y est favorable? D'ici ce vendredi 14 mars, nous vous invitons à contacter Jolyane Gagné, conseillère en développement organisationnel pour l'équipe MCL.

Réservation de salles, vignettes de stationnement et autres informations en vrac!

Les relocalisations vont bon train! À ce propos, voici les mises à jour les plus récentes :

Réservation de salles
Les salles de réunion des différentes localisations sont maintenant toutes disponibles pour réservation via Outlook.

Vignette de stationnement obligatoire pour les 5500 et 5600, boulevard des Galeries
Vous devrez vous procurer une vignette pour vous stationner aux 5500 et 5600, boulevard des Galeries. Nous tenons toutefois à rassurer ceux d’entre vous qui y travaillent déjà : puisqu’il s’agit d’une nouvelle mesure instaurée par le propriétaire de ces immeubles, des avertissements seront d’abord déposés sur les parebrises des voitures. Aucun remorquage ne sera fait pour le moment. Cela dit, nous vous conseillons de ne pas trop tarder! 

Voici la procédure pour vous procurer votre vignette :
1.    Prendre une photo de votre plaque d’immatriculation (si vous connaissez votre numéro, vous pouvez passer cette étape).
2.    Vous rendre à la réception du 4e étage du 5500 boulevard des Galeries pendant qu'un(e) agent(e) de sécurité sera sur place :

  • Lundi au jeudi : 7 h à midi et 13 h à 16 h 30
  • Vendredi : 7 h à midi et 13 h à 13 h 30

3.    Demander le formulaire à l’agent de sécurité en place et le remplir.
4.    Remettre le formulaire à l’agent de sécurité, qui inscrira le numéro de vignette qui vous est attribué et vous remettra votre vignette.
5.    Placer la vignette de stationnement dans votre véhicule, à un endroit visible en tout temps.

Boîtes vides 
Lorsque vous aurez été relocalisés et que vos boîtes auront été vidées, merci de les démonter et de les placer à un endroit stratégique dans vos nouveaux bureaux. Une tournée sera effectuée pour les rapporter au 720, rue des Rocailles. Ainsi, nous pourrons les récupérer pour les prochains déménagements.

Bibliothèque RH
En raison de sa relocalisation au 5500, boulevard des Galeries, la bibliothèque des ressources humaines ne sera pas accessible du 3 au 21 mars inclusivement.

Bureau du médecin et du kinésiologue
Dès le 10 mars, le bureau du kinésiologue sera relocalisé au rez-de-chaussée du 5275, boulevard des Gradins. L'accès à l'immeuble se fait par carte Opus et, si vous n'avez pas de vignette de stationnement, nous vous invitons à utiliser les espaces réservés aux visiteurs.

Kiosque d'information, parcours employé, courrier et plus.

Voici d’importantes nouvelles informations pratiques concernant les relocalisations :

Kiosque d'information
Le lundi 17 et le jeudi 20 février prochain, de 8 h 15 à 10 h et de 14 h 30 à 16 h, l’équipe de projet MCL tiendra un kiosque d’information à la cafétéria du centre Lebourgneuf. 

Que ce soit au sujet des relocalisations ou des étapes entourant la construction du nouveau centre, vous êtes tous invités à venir poser vos questions aux experts de contenu.

Parcours employé pour le 5500, boul. des Galeries
Le parcours employé est un court aide-mémoire qui contient l’information nécessaire à la bonne transition des équipes relocalisées au 5500, boulevard des Galeries. C’est votre cas? Nous vous conseillons de l’enregistrer et même de l’imprimer pour l’avoir sous la main : Parcours Employé du 5500 boul. des Galeries. À noter que ce document est évolutif : nous vous informerons donc de ses mises à jour lorsqu'elles auront lieu.

Procédures
Des procédures ont été conçues pour :

Le lien vers ces deux procédures est également intégré dans le document du parcours employé. 

Courrier
Aucun changement d’adresse ne doit être fait pour votre courrier, même si vous êtes relocalisé au 5500 boul. des Galeries. Nous vous suggérons toutefois d’ajouter le nom de votre service à vos informations de livraison. 

Le processus pour l’acheminement du courrier est en cours de planification. Plus de détails vous seront communiqués à cet effet, et ce, dès que possible.

Relocalisation de la répartition et de la prise de service
La fin de semaine du 22 et 23 février, la répartition et la prise de service seront relocalisées dans l’Aile A. Il s’agit cependant d’une transition d’environ trois mois, soit le temps que l’aile B soit réaménagée et qu’elle soit prête à les accueillir pendant toute la durée des travaux.

Varia
Bonne nouvelle : l’imprimerie demeurera en service! Plus de détails vous seront communiqués ultérieurement, mais pour toute demande d’impression, vous pouvez continuer à utiliser le portail CATI.

Les autocollants pour identifier les boîtes de déménagement ne sont plus offerts au local A-001. Il est maintenant recommandé de coller une feuille blanche sur vos boîtes plutôt qu’un autocollant. La procédure de déménagement a d’ailleurs été modifiée en ce sens. 

Salles de rencontre, avis pour les vélos et rappels

Voici d’importantes nouvelles informations, notamment concernant les salles de rencontre et les supports à vélos :

Salles de rencontre
-    Vous avez probablement constaté que les salles A-020 et D-218 ne peuvent plus être réservées. Voici les prochaines à ne plus être disponibles :
o    A-121 : 12 février
o    A-112 : 20 février
o    Les salles de l’aile B ne seront plus disponibles à partir du 3 mars (ou à une date ultérieure, selon la date d’arrivée de l’entrepreneur).
o    Les salles D-221, A-012 et A-232 demeureront disponibles pendant toute la période d’aménagement temporaire de l’aile B.
-    Plusieurs salles peuvent maintenant être réservées au 5500 boulevard des Galeries et au 5275 boulevard des Gradins. Lorsque vous planifierez votre prochaine rencontre, leurs disponibilités apparaîtront dans Outlook et Microsoft Teams.

Relocalisation de bureau pour le syndicat entretien
-    Dès le 12 février, le bureau du syndicat entretien sera relocalisé au A-015, situé au sous-sol de l’aile A. 

Avis concernant les supports à vélo
-    Des vélos sont actuellement cadenassés aux supports à vélo du centre Lebourgneuf, et ce, depuis un certain temps. Puisque ceux-ci seront retirés pour les travaux, nous demandons aux employés concernés de reprendre leur vélo dans les plus brefs délais.

Rappels pour le déménagement 
-    Des boîtes et autocollants d’identification sont à nouveau disponibles en libre-service au local A-001. Avant d’entamer le processus, nous vous rappelons de lire et d’appliquer la procédure (mise à jour) mise en place pour assurer le bon fonctionnement du déménagement.
-   Chaque employé devra rapporter ses effets personnels à la maison en utilisant ses propres sacs réutilisables.

Finalement, n'hésitez pas à consulter la FAQ ci-dessous et, si vous ne trouvez pas les réponses que vous cherchez, nous vous invitons à utiliser le formulaire qui se trouve également sur cette page pour nous les envoyer. Non seulement nous vous répondrons rapidement, mais nous en profiterons pour bonifier la foire aux questions!
 

Vos espaces communs

Voici d’importantes nouvelles concernant les espaces communs du centre Lebourgneuf :

Cafétéria 

- La cafétéria cessera ses opérations le 23 mars prochain pour des raisons contractuelles. Toutefois, des machines distributrices offrant une plus grande variété de repas seront ajoutées à celles qui se trouvent déjà à la cafétéria. Enfin, la salle à manger demeurera disponible et pourra également servir d’aire d’attente pour les chauffeurs. 

Gym

- Le gym demeurera ouvert jusqu’en juin. Nous vous communiquerons la date précise dès que nous aurons l’information. Pendant les travaux, les employés pourront toujours s’entraîner au gym du centre Métrobus, qui restera ouvert pour tous. De plus, ils auront la possibilité d'aller dans un établissement externe près du centre Lebourgneuf tel le Nautilus Plus, où ils bénéficient de 75$ de rabais sur l'abonnement annuel, ou le Club Avantage, où ils bénéficient d'un rabais de 15%. Les employés qui seront relocalisés au 5500 boulevard des Galeries pourront quant à eux utiliser le gym du 5700 boulevard des Galeries, qui se trouve à proximité.

Nous vous remercions de votre collaboration et vous encourageons à vous informer du projet, entre autres en en discutant avec vos gestionnaires. De plus, nous vous invitons à parcourir la foire aux questions ci-dessous. Vous n’y trouvez pas les réponses à vos interrogations? N’hésitez pas à nous écrire par le biais du formulaire également disponible sur cette page. 

Infos déménagement

L’équipe-projet de MCL rencontre actuellement les gestionnaires pour les informer des dates de relocalisations et autres détails pertinents à cet effet. Les premières équipes à être relocalisées sont les premières à être rencontrées. Vos gestionnaires vous transmettront donc l’information dès qu’ils la recevront.

En parallèle, voici quelques informations pratiques à lire attentivement concernant les relocalisations :

Déménagement 
-    Des boîtes de déménagement et autocollants d’identification sont disponibles en libre-service au local A-001. Si ce n'est pas le cas, nous vous invitons à contacter Christine Dugal pour vous informer du moment où le tout sera à nouveau disponible. Avant d’entamer le processus, il sera toutefois important de lire et d’appliquer la procédure qui a été mise en place pour assurer le bon fonctionnement du déménagement ; 
-    Chaque employé devra utiliser ses propres sacs réutilisables pour rapporter ses effets personnels à la maison. En effet, ceux-ci ne pourront être laissés sur ou sous les bureaux de vos localisations temporaires, puisque les espaces de travail seront partagés.  

Salles de conférence
-    En raison des relocalisations et de la mobilisation de l’entrepreneur, certaines salles du centre Lebourgneuf ne seront plus disponibles à partir du 23 janvier. À cet effet, des avis d’annulation seront bientôt envoyés à ceux qui les avaient réservées. Il sera donc nécessaire d’opter pour une rencontre Teams ou de réserver une autre salle.
-    Bientôt, des salles pourront être réservées au 5500, boulevard des Galeries. Nous vous en ferons part dès que ce sera possible.

À noter que ces informations ont été ajoutées à la foire aux questions. Si vous n’y trouvez pas l’information que vous cherchez, n’hésitez pas à utiliser le formulaire prévu à cet effet.

Enfin, nous vous encourageons à discuter du projet avec vos gestionnaires. Nous sommes au fait que de nombreux changements sont à venir, mais ceux-ci mèneront vers un milieu de travail des plus stimulants. Vos efforts porteront fruit! Merci pour votre collaboration!
 

Le projet est lancé!

C’est maintenant officiel : le projet de maintien du centre Lebourgneuf (MCL) démarre progressivement et se poursuivra jusqu’en 2028. 

Les raisons d’être du projet

La façon dont le bâtiment est configuré, sa vétusté, mais surtout, la présence de pyrite sous les fondations, une problématique connue dans le secteur, sont les facteurs qui ont mené à la reconstruction du centre Lebourgneuf. 

Actuellement, toutes les mesures sont prises pour assurer la sécurité de l’ensemble des employés et un suivi serré est effectué. Le RTC a toutefois la responsabilité de poser des gestes rapidement pour éviter que les dommages s’accentuent et compromettent éventuellement l’intégrité du bâtiment. 

Pourquoi reconstruire?

Avant de choisir la reconstruction, tous les scénarios ont été analysés. 

  • Rénover le bâtiment sans régler les enjeux de pyrite aurait entraîné des coûts élevés pour prolonger de quelques années seulement la vie du centre Lebourgneuf;
  • Reporter les travaux de reconstruction aurait augmenté le coût du projet en raison de l’inflation des années à venir.

Reconstruire dès maintenant permet donc au RTC de faire une utilisation plus judicieuse des fonds publics et de régler définitivement le problème de pyrite.

Plusieurs objectifs atteints en un seul projet

Le maintien du centre Lebourgneuf permettra également de rapatrier le poste de contrôle de nos autobus au siège social et de se préparer à accueillir le poste de contrôle du tramway.

Enfin, l’obligation de concrétiser le projet entrainera des bénéfices collatéraux non négligeables. Nos espaces seront optimisés et nous pourrons offrir une expérience employé davantage axée sur la collaboration, le développement durable et le bien-être.

Échéancier

Si tout se déroule comme prévu, le projet se fera en un peu plus de deux ans. Cela impliquera des déménagements et des relocalisations temporaires.

echeancier MCL