Conseiller en gestion de l'information

<strong>Conseiller en gestion de l'information</strong>
Direction exécutive des affaires corporatives et secrétariat général
Salaire annuel de 69 532 $ à 89 065 $ (selon l'expérience)

<strong>Voici ce que nous vous offrons :</strong>
• Projets passionnants;
• Directive de télétravail flexible favorisant un mode hybride;
• Conciliation travail / vie personnelle;
• Programme d’assurance collective complet;
• Régime de retraite à prestations déterminées;
• Accès à un gym 7 jours sur 7;
• Carte OPUS.

<strong>SOMMAIRE DE LA FONCTION</strong>
Sous la supervision de la coordonnatrice à l’amélioration continue et performance, le titulaire agit à titre d’expert-conseil en gestion de l’information et des documents pour l’ensemble de l’organisation. Il contribue à la mise en place, à l’évolution et à l’application du cadre de gouvernance de l’information, notamment la gestion documentaire, la transformation numérique et la conformité légale. Le titulaire accompagne les directions dans la gestion efficace, sécuritaire et conforme de l’information tout au long de son cycle de vie.

<strong>PRINCIPALES RESPONSABILITÉS</strong>
<strong>Cadre de gestion de l’information</strong>
1. Contribuer à l’élaboration et à l’évolution des politiques, normes et procédures en matière de gestion de l’information et des documents.
2. Analyser, conseiller et mettre en place des processus d’encadrement pour la gestion de l’information : politiques, cadre de gestion documentaire, cadre de gouvernance pour la gestion de l’information et ce, en accord avec les règlementations et législations en vigueur
3. Participe à des mandats spéciaux ou travaux menés par d’autres intervenants et qui touchent la gestion documentaire. Il peut être appelé à représenter le RTC au sein de groupes de travail dans le domaine du transport en commun.
4. Conseiller les directions dans la mise en œuvre des bonnes pratiques de gestion de l’information.
5. Concevoir la structure des HUB et des sites SharePoint et identifier des métadonnées à intégrer.
6. Procéder à l’analyse des besoins en matière de gestion intégrée des documents et à la mise en œuvre de l’architecture documentaire organisationnelle
7. Participer activement à l'implantation ainsi qu’à l’évolution d'un système de gestion de l'information numérique, d'une voûte documentaire numérique.
8. Contribuer aux initiatives de numérisation et de dématérialisation des documents et des processus.
9. Assurer la formation du personnel, le transfert des connaissances, la migration des documents et la définition des droits d’accès aux divers documents dans le logiciel de gestion intégrée des documents (SharePoint).
10. Collaborer à la mise en place de l’automatisation des processus internes.
<strong>Gestion documentaire et cycle de vie des documents</strong>
11. Élaborer, mettre à jour et maintenir les outils de gestion documentaire, notamment :
11.1. Plan de classification ;
11.2. Calendrier de conservation ;
11.3. Règles de nommage et métadonnées.
12. Assurer la gestion du cycle de vie des documents, incluant :
12.1. Classement et organisation de l’information ;
12.2. Transfert vers les archives ;
12.3. Destruction sécurisée des documents conformément aux règles en vigueur.
13. Veiller à l’organisation et à la gestion des dépôts d’archives physiques et numériques.
14. Définir les stratégies de déploiement en lien avec la gestion des documents et des archives et accompagner les équipes concernées par ce changement.
15. Contribuer à la conception de la structure de l’environnement de collaboration Microsoft SharePoint, des mécanismes de sécurité à mettre en place et d’une gestion pérenne et conforme de tous les espaces de stockage de documents.
<strong>Conformité et accès à l’information</strong>
16. Contribuer à la mise en place d’outils et de mécanismes de protection, de conservation et de destruction des renseignements personnels.
17. Assurer une vigie des outils de détection de conformité et de sécurité de l’information en lien avec la gestion documentaire.
18. Collabore à la recherche d’informations ou documents en soutien aux demandes d’accès à l’information et la protection des renseignements personnels.

<strong>PROFIL RECHERCHÉ</strong>
- Baccalauréat dans un domaine pertinent à l’emploi
Certificat universitaire en archivistique, en gestion de l’information et des archives, un atout important
- Posséder un minimum de 5 années d’expérience pertinente en gestion documentaire et en transformation numérique
- Expérience dans l’implantation ou l’évolution de systèmes de gestion documentaire, un atout
- Expérience avec un logiciel de gestion documentaire
- Être membre de l’Association des archivistes du Québec, un atout
- Avoir une bonne connaissance du fonctionnement d'un organisme public
- Excellente connaissance des principales lois et normes relatives à la gestion des documents et de l'information
- Connaissance des outils de gestion documentaire et des environnements collaboratifs numériques (ex. Microsoft 365, SharePoint)
- Posséder de bonnes habiletés de communication à l'écrit et à l'oral
- Faire preuve d’autonomie et avoir une bonne capacité à gérer les priorités
- Habileté à établir des relations interpersonnelles qui favorisent la collaboration
- Faire preuve de discrétion entourant la confidentialité des données
- Capacité d’analyse, de synthèse et de jugement et créativité dans la recherche de solutions proactives.

POUR POSTULER

1- Cliquez sur l’option « postuler maintenant » qui suit la description de l’emploi;
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<strong>DATE LIMITE POUR POSTULER : Le 7 juin 2026</strong>